Excel を使うのが苦手
グラフが上手に作成できない
おしゃれなグラフを作成したい
Excel（エクセル）を使って「グラフ作成」をしようとしているものの、なかなか思うように作成できなくて困っている人もいるのではないでしょうか。
実は、Excel でグラフを作成するときには「表」から作成しないと進められないため、慣れていない人にとっては難しい作業になってしまうんです。
もし Excel が苦手という人は、まず全体像をイメージしてからグラフを作成する方が作りやすいでしょう。
それでは、グラフ作成が簡単にできる「デザインAC」をご紹介します。
デザインAC で「グラフ作成」する手順
デザインツール「デザインAC」では、メニューから簡単に「グラフ」を追加できるようになっています。
まずは、どんなグラフを作成できるか紹介していきましょう。
作成できる「グラフ」の種類
「デザインAC」では、一般的によく使われているグラフを作成できます。
種類①：棒グラフ
「棒グラフ」は、2 つ以上のデータを比較する際によく利用されるグラフです。
種類②：積み上げ棒グラフ
「積み上げ棒グラフ」は、累積データからの内訳を比較するときに利用されるグラフです。
種類③：折れ線グラフ
「折れ線グラフ」は、時系列でのデータを比較するときに利用されるグラフです。
種類④：円グラフ
「円グラフ」は、全体に占める割合をみるときに利用されるグラフです。
種類⑤：散布図
「散布図」は、2 種類の要素の相関関係をみるときに利用されるグラフです。
種類⑥：バブルチャート
「バブルチャート」は、「散布図」の要素に加えてもう 1 つの要素をバブルの大きさで比較するときに利用されるグラフです。
種類⑦：レーダーチャート
「レーダーチャート」は、複数のデータを比較しつつ、傾向などをみるときに利用されるグラフです。
「グラフ作成」の仕方
「デザインAC」では、メニューから好きなグラフを選ぶだけで簡単に追加できます。
作成したいグラフを選んだら、あとは「グラフの編集」で数値などを入力していくだけ。
グラフの大きさもカーソルで移動させるだけで変わり、位置も自由に変更できます。
もし文字やイラストを紙面に追加したい場合も、メニューから簡単に追加して仕上げられます。
伝わるグラフを作成するときのコツ
視覚的に分かりやすく相手に伝えるために使う「グラフ」ですが、作り方を間違えるとかえって伝わりにくいグラフになることもあります。
いくつかのポイントをおさえながら、作成するようにしましょう。
コツ①：色を使いすぎないようにする
はっきりと違う色を使用すれば区別をしやすいと思いがちですが、実は違う系統の色を多用するとかえってグラフが見づらくなります。
そのため、「色味」は統一感を出しながら「明度」を変えて作成するといいでしょう。
また、色によって見た人へ与える影響も異なってきます。
・赤色：情熱的、自身、生命力、闘争心
・白色：清潔、純真、正義、平和
・黄色：明るさ、快活さ、軽さ、注意
・ピンク色：愛、恋、可愛さ、赤ちゃん
・緑色：癒し、爽やか、平穏、安全
・青色：清潔、誠実、集中、冷たい
・紫色：上品、女性的、神秘、高貴
・オレンジ色：朗らか、カジュアルさ、暖かさ
・黒色：高級、重厚、都会的、大人っぽさ
そのため、グラフを冷静な気持ちで見てもらいたい場合は「緑」や「青」系統の色を使用し、強調や注意したい場合は「赤」や「黄」系統の色を使用してみるといいでしょう。
コツ②：間違った種類のグラフを使わない
上記でもグラフの種類を紹介しましたが、間違った種類のグラフを使って作成してしまうと逆に何を比較しているのか伝わりにくくなります。
＜例：割合を比較する場合＞
そのため、「何を比較して明確化したいのか」をはっきりさせてグラフの種類を選びましょう。
また、様々なデータをまとめて比較させられるグラフはありません。
比較する数値が異なるデータをグラフ化したい場合は、2 つに分けるなどして作成するようにしましょう。
コツ③：適切な幅・配置にする
「グラフ化」の目的は、視覚的に比較を分かりやすくすることが目的です。
そのため、棒グラフであれば棒の感覚が狭すぎたり、表示させる数値の位置がバラバラだったりすると逆に混乱の元となります。
グラフを見た人がパッと見て理解できるように、適切な幅や配置を心がけるようにしましょう。
「デザインAC」でグラフを作成しよう
「デザインAC」は画像などを編集するだけでなく、「文書」や「プレゼンテーション」も簡単に作成できるツールになっています。
そのため、Excel だけでなく、Word やパワーポイントでのグラフ作成で困っていた人にも便利にお使いいただけます。
「デザインAC」なら、無料で利用できるおしゃれなテンプレートなどもたくさんありますので、ぜひ活用してみてくださいね。
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