大事なプレゼンテーションを控えているのに、

・資料作りが苦手で何から始めればいいかわからない
・デザインセンスがなくて見栄えの良い資料が作れない
・パワポで作るのが大変でいつも時間がかかってしまう

と悩んでいませんか？

実は、プレゼンテーション資料で最も重要なのは、華やかなデザインではなく「相手へ確実に情報を伝える」こと。

適切なテンプレートを選び、いくつかのポイントを押さえるだけで、誰でも効果的な資料を作ることができます。

それでは、プレゼン資料の基本構成から、相手に伝わるデザインの選び方、最後におすすめのテンプレートサービスまでご紹介しましょう。

なぜテンプレートを使うべきなのか

プレゼンテーション資料をゼロから作るのは、デザインの専門家でも時間がかかる作業です。

でもテンプレートを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

・時短効果になり質が向上
・視覚的な印象を最初から高められる
・読みやすさの確保

メリット①：時短効果になり質が向上

テンプレートには一般的なスライドの流れ（タイトル、目次、導入、本論、まとめなど）が組み込まれているため、一から構成を考える必要がありません。

そのため、デザイン作業に追われず伝えたい内容や構成に集中できるので、時短効果になり結果的に資料の質も向上します。

メリット②：統一感のあるデザインで“見た目の完成度”を高められる

フォント、色使い、アイコンや図表の配置などがあらかじめ整えられており、視認性が高く、統一感のある資料がすぐに作れます。

そのため、デザインに自信がなくても、テンプレートを使えばプロっぽく見える資料を作れるので、素人でも洗練された印象を与えられるでしょう。

メリット③：フォントやコントラストの配慮で可読性を高められる

テンプレートでは多くの場合、可読性の高いフォントや文字サイズが使われているため、背景色とのコントラストも考慮されています。

これにより、見た瞬間にパッと内容が頭に入る工夫がされています。

「伝わる」テンプレート選び 5 つのポイント

伝わる資料にはコツがあり、その第一歩が「適切なデザインテンプレートを選ぶこと」です。

そこで、伝わるテンプレートデザインを選ぶためのポイントをいくつかご紹介しましょう。

ポイント①：シンプルさを重視する

派手な装飾や複雑なレイアウトは、かえって情報を分かりにくくします。

白や明るいグレーを基調とした、余白の多いテンプレートを選びましょう。

聞き手の注意が内容に向かい、メッセージが確実に伝わります。

ポイント②：文字の読みやすさをチェック

フォントサイズが適切で、背景とのコントラストがはっきりしているテンプレートを選ぶといいでしょう。

特に会議室でのプレゼンテーションでは、後方の席からでも文字が読めることが重要です。

ポイント③：情報の階層構造が明確

見出し、サブタイトル、本文の区別が明確で、重要な情報が自然と目に入るレイアウトのテンプレートを選びましょう。

聞き手が迷わずに情報を追えることが大切です。

ポイント④：業界・場面に適したトーン

テンプレートを選ぶときは、プレゼンテーションの目的と聞き手に合わせたものにしましょう

例えば、ビジネス相手には落ち着いた色合い、学生向けの講義ならカジュアルな雰囲気など、相手目線で選ぶことが大切です。

ポイント⑤：カスタマイズの柔軟性

テンプレートの色やフォントは簡単に変更できるので、自社のブランドカラーに合わせたり、受け手の雰囲気に寄せたりすることが可能です。

そのため、目的やスタイルに合わせて自由にカスタマイズできるかどうかも確認しておくといいでしょう。

「伝わる」プレゼン資料を作るデザインのコツ

プレゼン資料を作成するときのデザインには、「見やすく・伝わりやすく・印象に残る」ための工夫がたくさん詰まっています。

テンプレートを利用するとはいえ、以下のコツを意識しながら資料を完成させてみましょう。

・「1スライド1メッセージ」の原則
・色は 3 色以内にまとめる
・フォントと余白で「読みやすさ」を

コツ①：「1スライド1メッセージ」の原則

一枚のスライドに詰め込みすぎると、何を伝えたいのかが曖昧になりがちです。

「このスライドで何を伝えたいのか」を明確にし、1 スライド 1 メッセージを意識しましょう。

コツ②：色は 3 色以内にまとめる

カラフルすぎる資料は、目にうるさく感じられ、伝えたい内容がぼやけてしまいます。

基本は「ベースカラー」「アクセントカラー」「強調カラー」の3色で構成すると、整った印象になります。

コツ③：フォントと余白で「読みやすさ」を

小さすぎる文字にしたり、文章を詰め込みすぎると資料が読みにくくなります。

読みやすいフォント（例：游ゴシック、Noto Sans）と適度な余白で、視線の流れを意識しましょう。

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「デザインAC」のおすすめプレゼン資料テンプレートを紹介

気に入ったデザインのテンプレートを見つけたら、あとは写真やテキストを入れ替えるだけで、伝わるプレゼン資料がすぐに完成します。

いくつか、おすすめのテンプレートをご紹介しましょう。

 

 

 

 

 

テンプレートを活用して伝わるプレゼン資料を作成しよう！

苦手意識があっても、テンプレートを活用すれば、誰でも伝わる資料が作れます。

デザインに悩んだら、「シンプルに」「見やすく」「相手目線」を意識して、テンプレート選びから始めてみましょう。

ぜひ、「デザインAC」で自分に合ったテンプレートを探してみてくださいね！

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※ 本記事で紹介している情報は執筆時点のものであり、閲覧時点では変更になっている場合があります。最新の情報とは異なるおそれもありますので、あらかじめご了承ください。